常州浩盛電気有限公司サプライヤー行動規範

常州浩盛汽車有限公司

サプライヤー行動規範

1. 一般原則

当社は、当社のビジネスの発展にとってサプライヤーパートナーの重要性を理解しています。長期的、安定的、公平、公正、互恵、ウィンウィンの協力関係を確立し、購入した製品とサービスが高い品質基準を満たしていることを保証するために、このサプライヤー行動規範を策定します。この規範は、製品を直接提供するメーカーであっても、さまざまなサービスを提供するサプライヤーであっても、当社と関係があるすべてのサプライヤーに適用されます。私たちはサプライヤーがこの規範を厳格に遵守し、良好な業務秩序と協力的な環境を維持するために協力することを期待します。

2. 製品とサービスの品質

1. 規格の遵守

サプライヤーが提供する製品およびサービスは、関連する国内法および規制、業界標準、および当社が明確に定めた品質要件に準拠する必要があります。これには、製品の性能、仕様、安全性、環境保護などが含まれますが、これらに限定されません。たとえば、食品を生産するサプライヤーは国家食品安全基準に準拠する必要があり、有害な添加物や汚染物質を含んでいてはなりません。

2. 品質管理

万全の品質管理体制を確立し、原料調達から生産・加工、完成品の検査までを厳格に管理します。調達プロセスに入る前に、すべての製品が完全に検査され、品質基準を満たしていることを確認するために、対応する品質検査装置と専門の検査担当者を配置する必要があります。たとえば、電子製品のサプライヤーは、欠陥製品が市場に流通するのを防ぐために、各コンポーネントの性能テストを行う高度な電子部品テスト装置を備えている必要があります。

3. 継続的な改善

新しい技術や業界の動向に積極的に注目し、製品やサービスの品質を継続的に向上させます。製品の性能と競争力を向上させるために、サプライヤーに研究開発リソースを投資するよう奨励します。たとえば、スマート家電に対する消費者の需要が高まるにつれ、家電サプライヤーは市場の変化や調達ニーズに対応するために、よりスマートで省エネな製品を迅速に開発する必要があります。

3. 価格とコスト

1. 公正な価格設定

価格は公正かつ合理的であり、市場状況、コスト構造、その他の要因に基づいている必要があります。悪質な低価格ダンピング等の不当な価格競争は認められません。サプライヤーは、当社が合理的なコスト分析と価格評価を行うことができるように、原材料費、生産費、輸送費などを含む透明性のある価格構成情報を当社に提供する必要があります。

2. 費用対効果

製品やサービスの品質を確保することを前提として、コストを合理的に管理し、費用対効果を向上させる必要があります。生産プロセスの最適化、生産効率の向上、運用コストの削減により、競争力のある価格を提供します。たとえば、高度な生産プロセスの使用により原材料の無駄が削減され、それによって製品の単価が削減され、双方が協力から利益を得ることができます。

3. 価格調整

原材料価格の変動、市場の需給の変化等により、価格調整が必要となる場合は、 73日前までに価格調整の理由と範囲を書面にて当社に通知してください。価格調整の合理性と双方の利益のバランスを確保するため、具体的な事情に応じて評価・交渉を行います。

4. 配送と配送

1. 納期厳守

契約で合意された配達時間と配達場所に厳密に従って製品とサービスを配達します。効果的な生産計画と物流配送システムを確立し、納期を確実に守ります。不可抗力などの特別な理由により配達が遅れる可能性がある場合は、事前に通知し、推定配達時間を提供する必要があります。たとえば、自然災害が物流や輸送に影響を与えた場合、サプライヤーは当社に速やかに通知し、当社のビジネスへの影響を最小限に抑えるために解決策を交渉する必要があります。

2. 納品数量は正確です

納品される製品の数量は契約と一致している必要があり、エラー率は契約要件内で制御される必要があります。製品名、仕様、数量、バッチ、その他の情報を記載した正確な配送リストを商品とともに提供してください。納品時には、納品数量が正確であることを確認するために数量確認と検査を実行できるようにする必要があります。

3. 包装とラベル表示

製品の梱包は、輸送および保管の要件を満たし、輸送中の損傷から製品を効果的に保護できる必要があります。製品名、仕様、モデル、製造日、賞味期限、使用上の注意、警告表示などの必要な情報をパッケージに明確に表示する必要があります。特別な保管条件が必要な製品については、その旨をパッケージに明記する必要があります。たとえば、化学物質の包装は関連する安全基準に準拠し、危険な化学物質に対する警告標識と安全上の注意事項を表示する必要があります。

5. 知的財産の保護

1. 合法的所持

サプライヤーは、提供される製品およびサービスが、特許、商標、著作権などを含むがこれらに限定されない第三者の知的財産権を侵害していないことを保証します。サプライヤーは、自社が提供する技術、デザイン、ブランドなどに対する法的権利を有し、知的財産の問題に​​よって当社に法的リスクをもたらさないことを保証する必要があります。

2. 他者を尊重する

協力プロセス中、当社および他のパートナーの知的財産権を尊重してください。当社が提供する技術資料、設計図等を無断で他のプロジェクトや事業に使用することはできません。サプライヤーが自社の製品またはサービスで第三者の知的財産権を使用する場合、法的な認可を得ていることを確認し、関連する認可文書を当社に提供する必要があります。

3. 守秘義務

当社は、協力の過程で知り得た技術秘密、営業秘密などの知的財産情報について、厳格な機密保持義務を負います。当社の書面による同意がない限り、第三者がこれを開示または使用することはできません。たとえば、サプライヤーは当社の製品設計図を競合他社に漏洩したり、当社と競合する類似の製品を開発するために当社の技術秘密を使用したりしてはなりません。

6. 環境保護と社会的責任

1. 環境保護要件

各国の環境保護法規制を遵守し、生産および操業時に効果的な環境保護対策を講じ、環境汚染を削減します。たとえば、環境に優しい原材料を使用し、生産プロセスを最適化し、廃ガス、廃水、廃棄物残留物の排出を削減します。生産プロセス中に発生する廃棄物は、環境保護要件に従って適切に処理する必要があり、任意に廃棄または排出してはなりません。

2. 労働規定

労働法規を厳格に遵守し、従業員の正当な権利と利益を保護します。安全で健康的な労働環境を提供し、労働時間を合理的に調整し、従業員に時間外労働を強制しないでください。国の規制に従って、従業員の賃金、福利厚生、社会保険、その他の費用を支払います。たとえば、従業員に4週に少なくとも 1 日の休日を確保し、法律の規定に従って残業代を支払う必要があります。

3. フェアトレード

私たちは、サプライヤーや下請け業者などと協力する過程において、公平、公正、公開の原則を遵守し、不公正な取引を行いません。私たちは、協力の機会や商業的利益を獲得するために、従業員や関係者に賄賂、リベート、またはその他の不適切な利益を提供しません。良好なビジネス倫理と市場秩序を維持します。

7. コンプライアンス管理

1. 法令等

国内の法律や規制だけでなく、税法、貿易規制、業界の規制要件などを含むがこれらに限定されない、関連する地域の政策や規制も遵守してください。事業活動が合法かつ準拠していることを確認し、違法な商行為に従事してはなりません。たとえば、税金を期限内に全額支払い、輸出入貿易に関する関連規制を遵守し、いかなる形態の密輸、脱税、その他の違法行為にも参加しないでください。

2. 内部管理

財務管理体制、人事管理体制、生産管理体制等の内部管理体制を確立・改善する。また、各種体制が有効に運用されるよう内部監査・監督を強化する。従業員の法令意識やコンプライアンス意識の向上を図るため、定期的に法令研修を実施します。

3. 検査への協力

検査、監査、その他の作業において、当社および関連規制当局と積極的に協力します。必要な書類、資料、情報を誠実に提供し、隠蔽したり虚偽の陳述をしてはなりません。検査中に発見された問題は適時に修正され、修正状況が当社にフィードバックされる必要があります。

8. コミュニケーションと協力

1. タイムリーなコミュニケーション

円滑なコミュニケーションチャネルを確立し、当社との緊密な連絡を維持します。協力プロセス中に発生した問題、要件の変更、意見や提案をタイムリーに通知される必要があります。情報伝達の適時性と正確性を確保し、コミュニケーション不足による協力の遅れや誤解を回避します。たとえば、少なくとも週に 1 回はビジネスドッキングミーティングを開催し、作業の進捗状況を報告し、問題について話し合って解決します。

2. 協力姿勢

前向きで協力的な態度を堅持し、協力の過程で遭遇する困難や問題を共同で解決します。私たちの意見やニーズを尊重し、フィードバックに基づいて製品やサービスを迅速に調整します。私たちと長期的かつ安定したパートナーシップを確立し、協力の機会を一緒に模索し、相互に有益で双方にとって有利な発展目標を達成します。

3. 情報共有

業界動向、市場情報、新技術応用などに関する知識や経験を喜んで共有いたします。情報を共有することで、双方の事業の成長と進歩を促進します。たとえば、当社は業界調査レポートを定期的に提供し、最新の市場動向や競合他社の動向を共有し、当社の意思決定の参考資料を提供します。

9. 監督と評価

1. 定期評価

当社は、お取引先様の製品の品質、納期、価格、サービスレベル、コンプライアンス活動等の業績を定期的に評価します。評価結果に基づき、成績の優れたお取引先様には表彰や協力機会の拡大を、また、業績の悪いお取引先様には改善提案を行い、警告、受注削減、協力停止等の措置を適宜講じます。

2. 苦情処理

効果的な苦情処理メカニズムを確立します。当社または顧客から提起されたサプライヤーの製品およびサービスに関する苦情には、適時に対応し、調査する必要があります。所定の時間内に処理結果を提供し、同様の問題が再発しないように対策を講じます。たとえば、顧客が製品の品質問題について苦情を申し立てた場合、サプライヤーは苦情を受け取ってから 1 営業日以内に3調査を行い、調査結果と是正措置を当社にフィードバックする必要があります。

3. 継続的な改善

サプライヤーには、評価結果と当社からのフィードバックに基づいて継続的な改善計画を策定することが奨励されます。自社の管理と運営を継続的に最適化し、製品とサービスの品質を向上させて、当社のニーズと市場の要件をより適切に満たします。私たちは、サプライヤーと改善計画を協議し、必要なサポートと援助を提供し、サプライヤー自身の継続的な能力向上を促進します。

10. 附則

1. 基準の改定

当社は、国内法規制の変更、市場環境の変化、協力中に発生する問題に基づいて、このサプライヤー行動規範を改訂する権利を有します。改定後のガイドラインは適時お取引先様に通知し、お取引先様は改定後のガイドラインに従って実施していただきます。

2. 契約違反に対する責任

サプライヤーが本規約の条項に違反した場合、当社は、サプライヤーに期限内に是正を要求する、支払いを差し引く、注文量を減らす、協力を一時停止または終了するなどの対応措置を講じる権利を有します。サプライヤーは、直接的な経済的損失、間接的な経済的損失、訴訟費用などを含むがこれらに限定されない、契約違反により当社に生じたすべての損失を負担するものとします。

3. 解釈権

当社は、このサプライヤー行動規範を解釈する権利を留保します。本規約の条項に関して疑問や紛争がある場合、両当事者は友好的な交渉を通じて解決する必要があります。交渉が失敗した場合は、判決を得るために管轄権を有する人民法院に提出することができます。

私たちは、このサプライヤー行動規範を共同で遵守することで、より緊密でより良い協力関係を確立し、より良い未来を共同で創造できると信じています。私たちは、すべてのサプライヤーパートナーがこの規範を真剣に受け止め、さまざまな義務を積極的に履行し、共通の発展を達成するために私たちと協力することを願っています。